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TimeTracker - die Zeiterfassung

Sie sind Unternehmer oder arbeiten in einem Team mit Ihren Kollegen zusammen:
Laden Sie alle Kollegen in ihr TimeTracker Portal ein. Sie erstellen Aufgaben, vergeben Prioritäten und weisen sie einzelnen Personen zu. TimeTracker erleichtert allen Mitgliedern die exakte aufgabenorientierte Erfassung des angefallenen Aufwands.

Sie sind Einzelunternehmer oder selbständig tätig:
Erstellen und priorisieren Sie ihre Aufgaben. TimeTracker erleichtert ihnen ihre Projekte im Überblick zu behalten und ihre Leistungen abzurechnen.

Die wesenlichen Funktionen von TimeTracker im Überblick:

Lesen Sie weiter was TimeTracker ihnen im Detail bietet oder legen Sie gleich ihr persönliches TimeTracker Portal an und sehen selbst.

Neben der kostenfreien Basismitgliedschaft bieten wir Ihnen weitere Möglich­keiten. Sehen Sie hier im Detail, welche Mitgliedschaften wir zu welchen Konditionen anbieten.

 

 

Firmen und Kontakte

Alle Mitglieder in Ihrem Portal haben gemeinsam Zugriff auf Kontakte und Firmenadressen. Alte Telefonnummern gehören damit der Vergangenheit an. Auch geänderte Adressen oder An­sprech­partner sind sofort für alle sichtbar.

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Projekte

Verwalten Sie gemeinsam die Projekte an denen Sie und Ihr Team arbeiten. Aufgaben werden zu Projekten definiert und anhand von diesen Kunden zugeordnet und so letztenendes abgerechnet.

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Aufgaben

TimeTracker verfügt über 8 vordefinierte Aufgabenkategorien. Sie können diese Anzahl beliebig gemäß Ihren Anforderungen erweitern. Aufgaben werden einzelnen Personen zugewiesen. Anhand des Status einer jeden Aufgabe verschaffen Sie sich jederzeit Überblick über den Stand aller laufenden Projekte.

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Zeiten buchen

Mitglieder ihres Portals geben die angefallenen Zeiten ein, die sie zur Erledigung einer ihnen zugewiesenen Aufgabe benötigt haben. Die Zeiten werden als Posten bei der Rechnungs­erstellung einer Rechnung hinzugefügt.

Die Portal Startseite ermöglicht eine direkte und schnelle projekt­bezogene Arbeits­zeiterfassung.

 

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Stundensätze

Definieren Sie individuelle Stundensätze je Kunde für unterschiedliche Tätig­keiten. Die Stundensätze werden von TimeTracker bei der Berechnung der Rechnungssumme verwendet.

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Rechnungen

Rechnungen erstellen Sie in einem übersichtlichen Wizard, der nur die noch nicht abgerechneten Zeiten zur Auswahl stellt. Neben den Rechnungsposten geben Sie zusätzliche Daten wie ein individuelles Anschreiben oder auch Rabatte im Rechnungseditor ein.

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Suche

Die ausgefeilte Suche hilft ihnen dabei, den Überblick auch über eine große Anzahl von Aufgaben, Kontakte oder Projekten zu behalten. Eine globale Voll­text­suche findet Inhalte in ihrem gesamten Portal und listet Er­gebnisse strukturiert nach In­haltstypen auf. In jeder Einzel­übersicht können die Ergebnisse anhand ihrer Eigenschaften und mit einer Volltextsuche kombiniert gefiltert werden.

Speichern Sie zudem ihre meistgenutzen Suchkombinationen ab und erhalten Sie das nächste Mal einfach und schnell die gewünschte Ergebnisliste.

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Office Export

Exportieren Sie jederzeit die aktuell angezeigten Inhalte in ein zu den Tabellenkalkulationen von Microsoft Office® oder Open Office kompatibles Format. Einstellungen zu Suchfilter oder sichtbaren Spalten werden beim Export berücksichtigt. Die erzeugte Datei können Sie lokal abspeichern und in der Tabellenkalkulation weiter verarbeiten.

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Berechtigungen

TimeTracker bietet Ihnen viele Möglichkeiten der granularen Berechtigung. Sie können komplette Module wie zum Beispiel die Rechnungserstellung für einzelne Mitglieder ausblenden. Es ist möglich, bestimmten Benutzern nur bestimmte Tätigkeiten oder Projekte zur Auswahl zu geben. Ebenso kann der schreibende Zugriff auf alle einzelnen Einträge reguliert werden. Somit kann jedes Mitglied genau die Daten sehen und bearbeiten, die es für ein effizientes Arbeiten be­nötigt. Selbstverständlich wirkt sich die Rechtevergabe auch auf die Ergeb­nisse einer Suche oder der globalen Volltextsuche aus.

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Das benötigen Sie

TimeTracker ist eine Internetapplikation. Sie benötigen nur einen Browser, um es bedienen zu können. TimeTracker setzt voraus, dass Javascript eingeschaltet ist und unterstützt die folgenden Browserversionen:

Windows

• Internet Explorer 6+
• Firefox 1.5+
• Safari 3+
• Opera 9+
• Chrome 4+

Linux

• Firefox 3+

Mac

• Firefox 1.5+
• Safari 3+
• Opera 9+

Wir empfehlen Ihnen, die aktuellste Version des jeweiligen Browsers einzusetzen. Ihr PC sollte auch über einen aktuellen Prozessor und mindestens 2 GB Arbeitsspeicher verfügen.

Office Export

Microsoft Office® 2003/2007/2010 oder Open Office 3+

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